会社登記手続きその④＠トゥルム

とうとう、会社定款　Acta Constitutiva への署名が終わりました！

カナダ人の共同発起人が
仕事の合間をぬって、カンクンまで来てくれたので
カンクンのノタリオ（Notario、公証人）の前で
サインしました。

Actaの全部の用紙に
イニシャルのサインをして、
そのあと、パスポートと同じサインを
一番最後の紙に書いて、終了！

セマナサンタの前の４月１０日に書類を全部提出して
４月２５日にサインできたので
ここまでで２週間。。。。

この後、会社謄本が出来上がるので
それを持って、
商業登録に行き（商業登録は、本店所在地のある場所のRegistro Público de la propiedad y de comercioに行って行うそうです）
さらに、国税局SATにRFCという納税番号をもらいに行きます。

日本の会社だったら
手書きの領収証でも、会社の名前が書いてあれば
経費で認められますけど
メキシコの場合は、RFCに結び付けられたFactura（領収証）出ないと
経費とは認められないのです。

だから、会社の経費として何かを買うときには
必ずRFCを伝えて、それに基づいて、ファクトゥーラを作ってもらわなければいけません。
RFCのないファクトゥーラやノタは、
納税上の経費とは認められないのです。

しかも２０００ペソ以上のお買い物は
現金決済ではなく、銀行決済でないとダメなのです。

というわけで、RFCと銀行口座がないと
経費として認められる高いお買い物ができない！

今は、毎日のように、会社設立を手伝ってくれているアボガドに
メッセージを送って、いつ？いつ？と
聞いているところです。

うざったいクライアントですね、きっと。笑

まだまだステップがありますが
メキシコですから、
楽しんでやっていこうと思います。



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会社登記手続きその３＠トゥルム

メキシコの外務省（SRE）から会社の名前の許可が出た。。。と
アボガド（Abogado　スペイン語で弁護士のこと。食べ物のアボカドとよく間違えられますがアボガドとアボカドで、 gaとkaが違います。笑）
から知らせが来た後、それ以外に何の連絡もないので
こちらから尋ねてみると
Acta Constitutiva (会社定款)を見直して欲しい。。。と
書類が送られて来ました。

初めて見ました！会社定款！

日本語の定款だって、専門用語が並んで
読むの面倒なのに、
スペイン語バージョンは初めてなので
辞書を引きながら。。。で結構時間がかかりました。

一番見て欲しいところは
Objeto Social （事業目的）だそうで
それだけでも、何項目もあって、びっくりしました！

日本の会社定款に書く事業目的なんて
ものすごい簡単な箇条書きなのに
アボガドが用意してくれた書類には
びっしり。。。

ものすごく細かいです・・・・

これだけ書いてあれば
麻薬密売以外は何でもできるね。。。と
友達と大笑いしました。

そして、数日後には
このActa Constitutiva（会社定款）に
サインをしに行きます！

で、このサインでいきなり大変な問題が
発生してしまいました。

実は、今回会社を作るにあたり
発起人が２名必要なので、
私と、もう一人、カナダ人の女性で
始めることにしました。

カナダ人の女性は、
私よりも何年も前から
トゥルムに住んでいる人なのですが
いわゆる、観光ビザで半年メキシコにいて
残りの半年はカナダで稼ぐ。。。と言う
出稼ぎ生活をしていたんですね。

だから、ヨガを教えたりとか、色々していましたが、
実際には合法的ではなかったわけです。
それで、どうしても労働ビザを取得したいと言うことで
私との利害関係が一致し、
一緒に名前を列ねることにしたのです。

で、彼女はすでにカナダに帰ってしまっていたので
書類に直接サインができないため
委任状が必要。。。と言うことになりました。
いわゆるCarta de Poderです。

アボガドが言うには、カナダのNotario（ノタリオ、つまり公証人）のところに行けば
作ってくれるし、それにアポスティーユをしてもらって！ことでした。

アポスティーユというのは、外務省が書類を証明する「公印確認」の
簡易バージョンと言えばいいでしょうか。。。

例えば、日本人である私が
メキシコでビザを取りたい時
戸籍謄本とか、私の資格証明とか、最終学歴を証明する卒業証明とか
そういったものを、メキシコ政府に提出しなければいけないわけです。

で、それが本当にちゃんとした書類であるということを
確認＆証明するために、
提出先の大使館（私の場合は在日メキシコ大使館）で、「公印確認」をしてもらい
その上でメキシコに郵送するわけですね。

そして、この公印確認に関しては
ハーグ条約というものがあり、この条約に加盟している国同士の場合は
わざわざ在日メキシコ大使館にお願いしなくても
日本の外務省にアポスティーユを貰えば
公印確認と同じ価値を持つのです。

というわけで、日本の場合は
書類の形式によって、外務省でとったり、公証人役場でとったり
できるわけです。
もちろん、アポスティーユ代行会社もあって、
非常に簡単です。

なぜかというと、メキシコも日本も
ハーグ条約加盟国だからです。


が。。。。

なんと、今回初めて知ったのですが
カナダはハーグ条約加盟国じゃないんですね。

なので、アポスティーユ取るのに、最低でも５週間かかるらしい。
しかもメキシコ大使館でやらなくちゃいけない。。。

彼女が住んでいる田舎町には
当然メキシコ大使館はありません。笑


どうしようか。。。ということになり
急遽、彼女がトゥルムに戻ってくることになりました。

委任状のために何週間もロスするぐらいなら
来ちゃった方が早い！というのです。

確かに、それが一番賢い選択！

というわけで、彼女が２日ほどトゥルムに戻ってくる時に
サインをしようということになりました。

サインが終われば、第一プロセスは完了！


そして、ホテルから新事務所に引っ越しです！！

どうなることやら。。。。ワクワク。






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会社登記手続きその２＠トゥルム

必要な書類を全部メール添付で提出した日の夕方。
急に弁護士から連絡があり

「書類が届いてない」

え！！！？？？

慌ててメルアドを聞くと、
最近は別のアドレスを頻繁に使っているらしく
私が知っていたアドレスは
あんまりみてなかった。。。と言うことでした。笑

全部書類を受け取ったのを確認してもらい
明日から動くから！と言われて一安心。


そして、その二日後、
急に連絡が来て

５つ出してもらったうちの３つは
すでに登記されてて使えないから
もう３つ名前だして！！

と言われました。

さらに
実は、出生地の情報と職業も必要だった。。。と言われ、
記入する用紙が送られて来ました。

すぐに名前の候補を追加連絡し
代表者２名の出生地情報と職業名を送って、ひと段落。

とはいえ、その次の日からセマナサンタの大型連休に入るため
これで一時中断。。。

セマナサンタ終わった後は
オフィスも混んでるだろうから
時間かかるんだろうな。。。と思っていました。

すると、
セマナサンタ祝日あけすぐに弁護士から連絡が来て

会社の名前は第一希望で通ったから！と。

会社の名前はメキシコの外務省（Secretaria de Relaciones Exteriores、通称SRE）に提出して許可をもらうんですね。
同じ名前があると許可が出ないわけで
あらかじめちゃんと調べておかないと、
ここで時間がかかってしまいます。

まあ、日本の会社の登記と同じですよね。
違いは、外国人が会社を設置するので
外務省に提出するという部分のみ。

あ、もちろん、これは全部弁護士さんと
ノタリオ（Notario Publico は公証人のこと）に頼んでますので
私は一切動いていません。

この後は、会社定款とかを作り始めるそうです。
で、早く手付金払って〜と言われました。笑

そういえば、まだ、一銭も弁護士さんに
払ってなかった。。。

なんか、お金を全額払っちゃうと、
仕事しなくなるイメージがあったので
ギリギリまで待ってたんですよね〜笑

もちろん、私はこの弁護士さんに三年間ビザ関係をお願いして
一度も困ったことはありませんので
その辺は一応信頼しているんですけどね。

まあ時々、え？？って言うミスしますけど（笑）、
最終的にはちゃんと必要なものは手に入るし
法外な金額を請求して来たりはしないので・・・


さて、
弁護士の言う通り、本当に2週間で会社登記なるのか。。。
楽しみです！！！

会社ができて引越しをしたら
ビーチを離れることになるので
こんな朝日を起き抜けで見ることも
できなくなります。。。
でも、新しい場所には新しいことがあるはずなので
それを楽しみにしたいと思います！






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会社登記手続を始めました♪＠トゥルム

トゥルムに移住して丸3年。。。

いろんな条件を考えまして
会社を登記することにしました！！！

昨日、弁護士さんに
全ての書類を提出しましたので
２週間ぐらいで、会社登記が完了する予定です。
（もちろん、セマナサンタがあるので
もうちょっと遅れそうな気がしますけど。。。）

そして、
今働いているホテルからは独立し
自分で仕事をすることにしました。

このブログは、
ヨガリトリートを専門にしている
シャンバラ・プチ・ホテルの紹介のために
書き始めましたので、

仕事がかわったら
別のブログにしようかな。。。とも
考えております。

退職するまでの間
もう少し、お付き合いいただければ幸いです♪


ちなみに会社登記ですが
外国人の場合は、代表者が２名必要です。
外国人2名でもOKで、
メキシコに住んでいる必要すらありません。

・代表者が2名（パスポートコピー。半年以上有効期限のあるもの）
・会社の名前の候補５つ
・会社を登記する住所とそのコンプロバンテ・デ・ドミシリオ。
・事業目的

弁護士によれば
この情報で、登記ができるそうです♪

と言うわけで
一体どんな風に進むのか
楽しみです！！！


こちらが会社のオフィスになる予定のビルです♪
この二階を借りまーす。





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